Spring Medical

Informační systém pro řízení chodu lázní, rehabilitačních a odborných léčebných ústavů. Postará se o jednoduché plánování kapacit zaměstnanců, ubytování i procedur. Oceníte bezchybné vyúčtování všech poskytnutých služeb a splnění povinností vůči pojišťovnám. Nepřijdete o žádnou platbu.

S jedním systémem zvládnete vše

Modularita a flexibilita více jak 20 modulů

Spring Medical si poskládáte podle svých potřeb z několika desítek volitelných modulů, které jsou dokonale kompatibilní. Navíc je propojíte s vámi používanými systémy (dveřní systém, intraweb) a webovými službami (např. Booking.com)

Snadná ovladatelnost používejte systém na tabletu nebo PC

Na jednom místě naplánujete procedury, ověříte obsazenost lůžkových kapacit, stav skladových zásob, zkontrolujete platby za poskytnuté služby i docházku a vykonanou práci zaměstnanců. Máte k dispozici vše, co běžný chod vyžaduje.

Bezpečnost

Bezpečnost je zajišťována pravidelnými penetračními testy. Data jsou ukládána na zabezpečené uložiště.

OAuth a security header jsou samozřejmostí. Databázi lze provozovat na Linuxu nebo Windows serveru, dle požadavku zákazníka.

Možnost propojení s dalšími systémy

Aplikační server snadno propojíte se softwary třetích stran, jako je například Booking.com, pomocí zabezpečeného API rozhraní.

Systém dokáže komunikovat s REST JSON nebo SOAP.

Zpracování velkých objemů dat

Propracovaný systém archivace, výkonný reportovací nástroj a BI řešení rychle zpracovává velké objemy dat. Pokud potřebujete zvýšit rychlost, rozdělíte aplikační server do několika instancí.

Přehledné zobrazení statistik. Dynamické tvoření dashboardů a reportů podle představ uživatele.

Volitelný modulární systém

Aplikace se skládá z více než 20 dynamických modulů, které pokrývají veškerou agendu lázní, rehabilitačních zařízení a odborných léčebných ústavů.

Moduly si vybíráte podle svých potřeb.

Plná konfigurovatelnost

V systému si vytvoříte vlastní formuláře, reporty, dashboardy a rehabilitační testy. Pomocí intuitivního grafického konfigurátoru si také nastavíte jejich vizuální podobu.

Nikdy nebylo jednodušší si aplikaci přizpůsobit vlastním potřebám a procesům.

Usnadnění přípravy na akreditační řízení

Díky kompletnímu auditnímu sledování uložené dokumentace a autorizačním pravidlům (ověření, autorizace a elektronický podpis) si zjednodušíte práci v akreditačním řízení.

Nezaskočí vás žadný audit ani kontrola, pomocí strukturované dokumentace dokážete sledovat každý atribut.

Zdravotní agenda – ambulantní, hospitalizační a rehabilitační péče

Modul vám pokryje celý proces zdravotní péče od příjmu klienta přes návrhy na léčbu a samotnou léčbu až po vyúčtování pojišťovnám. Vyřešíte přes něj evidenci klientů, léčiv, diagnóz, dekurzů, rehabilitační plánování i strukturovanou dokumentaci.

Strukturu i vzhled zdravotní dokumentace si v modulu upravíte podle svého.
Z jednoho místa vyúčtujete poplatky i dávky pro pojišťovny za ambulantní i hospitalizační léčbu.
Všechny zdravotní záznamy se archivují, můžete se k nim kdykoli vrátit, podívat se na historii záznamů a na provedené změny.
U záznamů si nastavíte vlastní pravidla schvalování: autorizace, akceptace záznamu, elektronický podpis.
Zdravotní dokumentace je strukturovaná a umožňuje rychlé statistické zpracování.
Data jsou v normalizované podobě, takže si je budete snadno předávat s jinými zdravotnickými zařízeními.
Lékaři ocení snadné předepisování léčivých přípravků a procedur (vytváření časových plánů) a sledování jejich průběhu.
Modul nabízí také globální dekurz, průvodce lékařským příjmem, percentilové a obecné grafy.
S jeho pomocí můžete pracovat také s poukazy, recepty a žádankami.

Rehabilitace

Modul propojí volnou kapacitu zaměstnanců, pracovišť i pacientů, zkontroluje požadavky pojišťoven a vytvoří detailní časové plány poskytované péče. Šetří čas a minimalizuje chybovost při předepisování procedur. Velkou výhodou je také přesné vyúčtování poskytnuté péče jakéhokoli druhu a automatická tvorba faktur i dávek pro pojišťovny.

Sledováním docházky získáte přehled o vytíženosti jednotlivých zaměstnanců.
Snadný dohled nad kapacitami zaměstnanců, pracovišť i klientů vám ušetří čas i peníze
Rychle vyhledáte volné kapacity personálu, pracovišť i klientů a naplánujete procedury.
Pomocí čárových kódů a RFID snadno vyřešíte evidenci docházky klientů na procedury.
Jednoduché plánování dlouhodobých pobytů pomocí periodicky se opakujících procedur
Propracovaný způsob řešení nepřítomností chybějících pracovníků rehabilitace
Jednoduché hledání volných kapacit za chybějící pracovníky
K jednotlivým pobytům klientů si můžete nadefinovat vlastní formuláře, které vám umožní jednoduchý sběr dat specifických pro vaše zařízení
Neomezený počet pracovišť, ze kterých je možné vytvářet časové plány procedur
Aplikace v mobilním telefonu umožní klientům zobrazovat časové plány jejich procedur včetně veškerých změn
Detailní rozbory poskytnutých procedur

Stravování

Se vším, co se ve vašem zařízení týká gastronomie, si poradí stravovací modul. Zvládne stravování zaměstnanců i klientů, receptury, propojení se skladem, předepisování a evidenci speciálních diet.

Stravovací modul je napojen na objednávkový webový portál, na němž si zvolí jídlo jak zaměstnanci, tak klienti a externí strávníci.
Lékaři mohou v systému nastavit dietu konkrétním pacientům, ale i celým skupinám.
Stravovací modul lze propojit s tím skladovým.
Na jednom místě uvidíte evidenci alergenů i nutričních hodnot jednotlivých jídel.
Podle receptur, počtu objednávek a klientů systém automaticky sečte a zpracuje data pro normování a vytvoření výdejek.

Ekonomika

Práce s fakturami, sledování dlužníků, přijaté a vydané daňové doklady, párování s pokladnami a bankami, prodej zboží i služeb a vyúčtování poskytnuté péče zdravotním pojišťovnám. Tento modul vám pomůže se správou všeho, co se ve vašem zařízení pojí s tokem peněz.

V systému můžete sledovat konta klientů v různých měnách a párovat faktury s pohyby na účtu.
K motivaci klientů nebo zaměstnanců lze vytvořit věrnostní program.
Na jednom místě vyřešíte komunikaci s bankami, napojení platebních terminálů a také dávkové vyúčtování pro zdravotní pojišťovny.
Modul propojíte s neomezeným počtem účtů a pokladen s EET.
Budete mít pod kontrolou volný prodej služeb i zboží.

Plánování kapacit zaměstnanců a pracovišť

Snadná koordinace a dohled nad kapacitami zaměstnanců, pracovišť i klientů vám ušetří čas i peníze. Stačí pár kliknutí a zajistíte údržbu, procedury i celý chod. Bez prostojů a prodlev.

Sledováním docházky získáte přehled o vytíženosti jednolivých zaměstnanců.
Rychle vyhledáte volné kapacity personálu, pracovišť i klientů a naplánujete procedury.
Pomocí čárových kódů snadno vyřešíte evidenci docházky klientů na procedury.
K jednotlivým pobytům klientů si můžete nadefinovat vlastní formulář, který vám umožní vytvářet i tzv. testy využitelné při sběru dat.

Správa ubytovacích kapacit

Ubytovací modul vám zjednoduší práci s rezervacemi a příjmem hostů. Cenové hladiny pro jednotlivé typy hostů a služby si jednou nadefinujete a systém už vytvoří správné vyúčtování za vás.

Apartmány a pokoje si v modulu přehledně rozdělíte do budov a na pár kliků k nim přiřadíte obsazenost, rezervace, ceny i příplatky za speciální služby (kontingent, údržba, single use).
Rezervace pokojů vytváříte jednotlivě nebo ve skupinách. Pro konkrétní osobu nebo anonymně. Totožnost hostů můžete doplnit později.
Rychle a bezchybně přijmete všechny typy hostů (pacient, klient, doprovod).
Systém zabraňuje vzniku kolizí v plánování. Automaticky vás upozorní, když se rezervace kryjí.
Snadno vyhledáte prázdná nebo obsazená lůžka.
Všechna data uvidíte se změnami v čase v přehledných grafech.

Laboratoře a diagnostika

Modul vám usnadní práci se zadáváním žádanek, výsledků testů, evidencí vzorků a komunikací s externími laboratořemi (díky použitému DASTA rozhraní). Laboratorní data pacientů také snadno a přehledně předáte ošetřujícím lékařům.

Získáte nástroj na efektivní zpracování dat, výsledků i statistik.
Pokud laboratorní modul propojíte s tím zdravotním, zjednoduší se vám komunikace s laboratořemi a výsledky testů se přiřadí ke konkrétním pacientům.
Použitý standardizovaný formát DASTA (český národní datový standard pro výměnu informací ve zdravotnictví) umožní přenos informací v tomto formátu:
Obecná data obsahují informace o odesílateli, časech (žádost, vyšetření, odeslání), klasifikaci urgence a typu dat.
Identifikátory se skládají z dat o pacientovi, případu a události.

Plánování úkolů

Úkolovník slouží k efektivnímu plánování úkolů a řízení projektů. Zaměstnanci si s jeho pomocí naplánují práci na celý den, týden i měsíc. Navzájem si přiřadí úkoly, sledují jejich plnění. Vedení získá přehled o plnění úkonů.

Umožní vám vytváření projektů, dílčích podúkolů a jejich přiřazování konkrétním zaměstnancům či oddělením.
Úkolovník můžete propojit s DMS a sledovat práci s dokumenty.
Uvidíte stav, historii úkolů a čas potřebný k jejich splnění.
Lehce odhalíte nedostatky v pracovních procesech.

Sklady léku, produktů, potravin

Všechny skladové zásoby, které vaše zařízení má, budete mít pod kontrolou – od příjmu přes přesuny až po výdej. Uvidíte, kolik čeho zbývá, co je potřeba dokoupit, čemu brzy projde minimální doba trvanlivosti a komu a kdy bylo zboží vydáno.

Získáte přesnou evidenci nákupů i výdeje komodit ze skladu.
Skladové karty vám dají přehled o cenách, šaržích, expiraci a o rezervovaném množství, které je potřebné pro konkrétní zakázky.
Systém využijete také pro výdej léčiv a zdravotnického materiálu.
Sklady si rozdělíte podle typu uložených komodit a zároveň je můžete spravovat centrálně.
Nastavíte si master produkt neboli jednotné definování položky napříč všemi sklady.
Vytvoříte si ceníky pro různé typy klientů.
Evidence balení a správa množstevních jednotek vám zrychlí práci.
Potěší vás také snadná inventarizace, konfigurace tiskových sestav a možnost propojení s e-shopem.
Uvidíte historii jednotlivých položek, změny cen i jejich množství v čase.

Evidence klientů

Dobře vedená evidence klientů vám usnadní komunikaci. Systém je připraven k ukládání kontaktů, písemné komunikace i zápisů z jednání. Vše na jednom místě.

Data do systému mohou zadávat zaměstnanci, nebo využijte nástrojů třetích stran (telefonní ústředny, obchodní rejstříky, sociální sítě, marketingové nástroje).
Pomocí modulu můžete s partnery komunikovat e-mailem i přes sms.
Na pár kliků naplánujete schůzky, rozešlete pozvánky zaměstnancům i partnerům, zarezervujete místnost.
Na jednom místě budete mít uloženou veškerou komunikaci včetně záznamů z jednání.

Sledování obchodních zakázek

Tento modul vám zjednoduší sledování obchodních případů. Budete mít přehled o všem od prvního kontatku až po předání. Uvidíte kdy, kdo a za kolik má zakázku dodat a jaký je současný stav.

Povedete kompletní evidenci obchodních případů na jednom místě.
Obchodní případy uvidíte na mapě.
Usnadní vám fakturaci. Zálohové faktury, platby v hotovosti, finální fakturace a stav úhrady.
Vysledujete množství spotřebovaného materiálu a odvedené práce.
Modul můžete propojit s pokladnou, s DMS a kalendářem.
Vygenerujete si přednastavené dokumenty, smlouvy a šablony.

Sdílené kalendáře

Užitečnost kalendáře Spring Medical spočívá v možnosti propojení s dalšími moduly. Z kalendáře se prokliknete do složky obchodního případu i ke kontaktům na partnery. Samozřejmostí je také sdílení a sledování kalendářů mezi zaměstnanci.

V kalendáři uvidíte úkoly a události konkrétních zaměstnanců, oddělení i celé firmy.
Nastavíte si notifikace podle potřeby.
Dozvíte se o nesplněných úkolech.
Kalendář si propojíte s dalšími moduly (produkty, obchodními případy a partnery).
Vytvoříte si periodické události a notifikace.

Správa dokumentů (DMS - Document management system)

V uložených dokumentech uvidíte všechny jejich historické verze. Když se objeví chyba, snadno zjistíte, kde vznikla. Výhodou je také kompatibilita a možnost webové editace i komprimace všech běžných formátů. Bez nutnosti nákupu dalších softwarů.

Modul zvládá všechny běžné formáty souborů (např. HTML, TXT, PDF) a je kompatibilní s Microsoft Excel i Word.
Dokumenty Microsoft Office upravíte přímo ve webovém rozhraní.
Správa dokumentů vám umožní hromadné nahrávání a odesílání dokumentů e-mailem.
Fulltextové vyhledávání napříč všemi dokumenty najde slova i slovní spojení.
Díky funkci verzování získáte přístup ke všem verzím dokumentu. Můžete je mezi sebou porovnávat a sledovat změny.
Vybrané dokumenty můžete zamknout a zabránit tak jejich editaci.
Dokumenty lze v modulu také tagovat a komprimovat.
Pomocí API můžete DMS modul propojit s jinými systémy.

Datové schránky a registr smluv

Modul vám zjednoduší práci s dokumenty v datové schránce a komunikaci s registrem smluv. Už žádné překlikávání a přehlašování. Po napojení na informační systém získáte přístup k dokumentům v datovce. Můžete je číst, upravovat i doplňovat a přeposílat.

Práva a přístupy do datové schránky v modulu nastavíte všem zaměstnancům, kteří je potřebují.
Uvidíte historii změn a postup při práci s jednotlivými dokumenty.
Ušetříte čas, protože s přijatými dokumenty můžete v informačním systému Spring Medical rovnou pracovat.

Statistika

Pomocí tohoto modulu budete mít veškerá data pod kontrolou díky využití našeho BI nástroje Spring Data Warehouse.

Business intelligence aplikace
Zjednodušuje práci s velkými objemy dat z různorodých databází
Na pár kliků dostanete data z různých zdrojů do jednoho přehledu
Snadno data analyzujete a zpracujete
Zjišťujte, co potřebujete, bez zbytečné námahy a mějte data pod kontrolou

Migrace dat

Modul Migrace slouží k jednorázovému přenosu strukturovaných i nestrukturovaných dat zákazníka z dosavadně využívaného systému do Spring Medical. Všechna přenesená data pak máte v systému Spring Medical plně integrována a můžete s nimi snadno pracovat.

Kontrola dat
Transformace dat
Detailní přehled všech importovaných dat
Kompletní náhrada stávajícího systému

Synchronizace dat

K plynulému přechodu ze stávajícího systému slouží modul Synchronizace, zajišťující online synchronizaci dat mezi stávajícím systémem a Spring Medical a umožňující tak jejich bezproblémové souběžné užívání až do úplného přechodu na Spring Medical.

Kontrola dat
Transformace dat
Detailní přehled všech synchronizovaných dat
Propracovaná správa synchronizační fronty včetně řešení problémů
Notifikace odpovědných osob

Jaké jsou pořizovací náklady systému Spring Medical?

Užívání systému Spring Medical je řešeno formou pronájmu s pevnou měsíční úhradou za jeho použití a poskytovanou podporu (tedy bez nutnosti jednorázového zakoupení doživotní licence), proto přechod na systém Spring Medical není spojen s žádnými mimořádnými pořizovacími náklady. V případě zájmu dokážeme zájemcům o Spring Medical nabídnout jeho užívání ve formě cloudového řešení (SaaS). K významné úspoře pořizovacích nákladů přispívá i využití prověřených a spolehlivých open source produktů (zejména databázového systému PostgreSQL s licencí MIT).

Žádné pořizovací náklady
Pronájem s pevnou měsíční úhradou včetně podpory od 25 000,- Kč bez DPH
Možnost cloudového řešení (SaaS)